Dispositions

Brahma Kumaris asbl Belgique

Politique de confidentialité

1. Champ d'application

La déclaration de confidentialité s'applique à toutes les personnes concernées (data subjects) dont les données à caractère personnel sont traitées, conformément aux exigences du RGPD/GDPR.

2. Responsabilités

2.1

En tant que responsable du traitement des données, l'asbl Brahma Kumaris Belgique est chargée de mettre cette déclaration de confidentialité à la disposition des personnes concernées avant que l'asbl Brahma Kumaris ne collecte et ne traite leurs données à caractère personnel.

2.2

Tous les bénévoles de l'AS Blé Brahma qui interagissent avec les personnes concernées sont chargés de porter cette déclaration à leur attention et d'obtenir leur consentement pour le traitement de leurs données.

3. Déclaration de confidentialité

3.1

Qui sommes-nous ?

L'AS Blahma Kumaris enseigne le Raja Yoga comme un moyen d'atteindre la paix de l'esprit et une approche positive de la vie.

L'organisation offre à des personnes de toutes origines religieuses et culturelles la possibilité d'explorer leur propre spiritualité et d'apprendre des techniques de réflexion et de méditation dérivées du Raja Yoga, qui les aideront à développer leur paix intérieure, leur clarté d'esprit et leur bien-être personnel.

L'asbl Brahma Kumaris peut être contactée comme suit :

Brahma Kumaris vzw

Lange Violettestraat 203, 9000 Gand, Belgique

Tél. : +32 498 07 58 15

E-mail : gent@be.brahmakumaris.org

N° d'entreprise 0419.308.828 - RPM Gand

Les données personnelles que nous souhaitons collecter et traiter :

Catégorie 1 - informations personnelles

obtenues directement auprès de la personne concernée / ou d'organisations affiliées

Catégorie 2 - données de catégorie spéciale

obtenues directement auprès de la personne concernée ou d'organisations affiliées

Catégorie 3 - via des cookies

Catégorie 1 - Les données personnelles que nous collectons sont utilisées à une ou plusieurs des fins suivantes :

pour organiser des événements tels que : séminaires / ateliers / cours / retraites / conférences

pour tenir les personnes concernées informées des événements (par le biais de newsletters / e-flyers)

pour respecter les obligations légales du responsable du traitement des données, telles que : les règles en matière de santé et de sécurité / les règles financières / la législation en matière d'immigration / les lois relatives à la protection des enfants / les exigences relatives aux testaments et aux legs caritatifs / à des fins d'assurance

pour faciliter la coordination des voyages

à des fins liées à la gestion informatique

à des fins de marketing

pour gérer les bénévoles

Notre base légale pour le traitement des données à caractère personnel est au moins l'une des suivantes :

le traitement est nécessaire pour respecter les obligations légales du responsable du traitement

la personne concernée donne son consentement pour une ou plusieurs finalités spécifiques

le traitement est nécessaire pour protéger les intérêts vitaux de la personne concernée

il existe une protection spéciale pour les données à caractère personnel concernant les enfants et les adultes vulnérables

Les catégories spéciales de données à caractère personnel sont les suivantes :

santé (adapté aux invités/participants ayant des besoins particuliers, des besoins alimentaires ou d'autres informations de santé traitées dans l'intérêt vital de la personne concernée)

habitudes de vie (pour visiter le siège spirituel en Inde)

Catégorie 3 - Cartographie des visites du site web - cookies

Les sites web de Brahma Kumaris vzw enregistrent des données générales relatives aux visites, notamment l'adresse IP de votre ordinateur, l'heure de la consultation et les données envoyées par votre navigateur. Ces données sont utilisées pour analyser le comportement des visiteurs et les clics sur les sites web. Brahma Kumaris vzw utilise ces informations pour améliorer le fonctionnement des sites web. Ces données sont anonymisées autant que possible et ne sont pas transmises à des tiers.

Brahma Kumaris vzw utilise des cookies sur ses sites web afin d'optimiser votre expérience utilisateur. En cliquant sur « OK » ou en continuant à utiliser les sites web, vous acceptez l'installation de ces cookies. Vous souhaitez en savoir plus sur les cookies ou modifier vos paramètres de cookies pour ce site web ? Rendez-vous sur le site web suivant : www.aboutcookies.org.

3.2

Consentement

En acceptant la présente déclaration de confidentialité, vous nous autorisez à traiter vos données personnelles et vos données de catégorie spéciale spécifiquement aux fins identifiées ci-dessus.

Le consentement est requis pour que Brahma Kumaris vzw puisse traiter ces deux types de données personnelles, mais cela doit être explicitement mentionné. Lorsque nous vous demandons des données de catégorie spéciale, nous vous indiquons toujours pourquoi et comment ces informations seront utilisées.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en informant Brahma Kumaris vzw par e-mail (gent@be.brahmakumaris.org) conformément aux procédures de retrait du consentement.

3.3

Divulgation

L'ASBL Brahma Kumaris ne transmettra vos données personnelles à des tiers ou à des organisations affiliées dans des pays tiers et/ou des pays de l'UE que pour se conformer aux exigences légales prévues par le RGPD.

Les parties externes et les pays non membres de l'UE (pays tiers) suivants recevront vos données personnelles dans le cadre des activités de traitement :

Tiers en Belgique

Prestataires de formations aux premiers secours

Agences de voyage

Compagnies d'assurance

Institutions professionnelles (commissaires aux comptes, avocats, banques, etc.)

Garanties pour la protection de vos données personnelles

Cryptage des données personnelles pendant leur transport à l'aide de solutions de cryptage appropriées (par exemple, versions récentes de TLS en ligne ou appareils cryptés)
Authentification, autorisation et audit de l'accès ou de la fourniture des données.

Pays tiers (non membres de l'UE) et pays de l'UE

Étant donné que Brahma Kumaris fait partie d'un réseau mondial présent dans plus de 100 pays, certaines données peuvent être partagées au sein du réseau Brahma Kumaris.

Garanties pour la protection de vos données personnelles

Cryptage des données personnelles pendant leur transfert à l'aide de solutions de cryptage appropriées (par exemple, versions récentes de TLS en ligne ou appareils cryptés).
Authentification, autorisation et audit de l'accès ou de la fourniture des données.
Protocole d'accord avec les succursales indépendantes de Brahma Kumaris dans les pays non membres de l'UE

3.4

Durée de conservation

L'ASBL Brahma Kumaris traite les données personnelles aussi longtemps que cela est strictement nécessaire conformément aux exigences du RGPD et conserve les données personnelles conformément à la politique de conservation de l'ASBL Brahma Kumaris en matière d'archivage.

Vos droits en tant que personnes concernées (data subjects)

À tout moment où nous détenons ou traitons vos données à caractère personnel, vous, la personne concernée, disposez des droits suivants :

Droit d'accès et de consultation - vous avez le droit de demander une copie des informations que nous détenons à votre sujet.
Droit de rectification - vous avez le droit de faire rectifier les données que nous détenons à votre sujet et qui sont inexactes ou incomplètes.
Droit à l'oubli - dans certaines circonstances, vous pouvez demander que les données que nous détenons à votre sujet soient supprimées de nos fichiers.
Droit à la limitation du traitement - lorsque certaines conditions s'appliquent, vous avez le droit de limiter le traitement.
Droit à la portabilité - vous avez le droit de transférer les données que nous détenons à votre sujet à une autre organisation.
Droit d'opposition - vous avez le droit de vous opposer à certains types de traitement, tels que le marketing direct.
Droit d'opposition au traitement automatisé, y compris le profilage - vous avez également le droit de vous opposer au traitement automatisé ou au profilage.
Droit de recours judiciaire : si l'ASBL Brahma Kumaris refuse votre demande en vertu du droit d'accès, nous vous en donnerons la raison. Vous avez le droit de déposer une plainte comme indiqué à la clause 3.5 ci-dessous.

Toutes les demandes ci-dessus seront transmises si un tiers est impliqué (comme indiqué au point 3.3 ci-dessus) dans le traitement de vos données personnelles.

3.5

Réclamations

Si vous souhaitez déposer une réclamation concernant la manière dont vos données personnelles sont traitées par Brahma Kumaris vzw ou des tiers comme décrit au point 3.3 ci-dessus, ou concernant la manière dont votre réclamation a été traitée, vous avez le droit de déposer une réclamation directement auprès de l'autorité de contrôle et auprès de Brahma Kumaris vzw.

Les coordonnées de ces deux instances sont les suivantes :

Coordonnées de l'autorité de contrôle :

La Commission de la protection de la vie privée

La Commission de la protection de la vie privée (CPVP)

Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles

Tél. : +32 2 274 48 00

Fax : +32 2 274 48 35

E-mail : commission@privacycommission.be

www.privacycommission.be

Responsable du traitement des données

Brahma Kumaris vzw - OND.NR. 0419.308.828

Lange Violettestraat 203, 9000 Gand, Belgique

E-mail : gent@be.brahmakumaris.org

Tél. : +32 498 07 58 15

www.brahmakumaris.be

Déclaration de confidentialité en ligne

4.1

Données à caractère personnel

En vertu du règlement général sur la protection des données de l'UE (RGPD), les données à caractère personnel sont définies comme suit :

« toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (« personne concernée ») ; est réputée identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique ».

4.2

Comment nous utilisons vos informations

La présente déclaration de confidentialité vous explique comment Brahma Kumaris vzw collecte et utilise vos données personnelles afin de vous inviter à des événements, des retraites ou des programmes publics, afin de se conformer aux exigences légales du responsable du traitement des données, telles que les objectifs d'assurance, les règles de santé et de sécurité, la réglementation financière, la législation en matière d'immigration, les lois relatives à la protection des enfants, etc.

4.3

Pourquoi l'asbl Brahma Kumaris doit-elle collecter et stocker des données personnelles ?

Nous devons collecter des données personnelles afin de pouvoir vous fournir des informations sur les événements publics, les retraites ou pour vous accueillir en tant qu'invité dans nos locaux, ou conformément aux exigences légales. Dans tous les cas, nous nous engageons à veiller à ce que les informations que nous collectons et utilisons soient adaptées à cet objectif et ne portent pas atteinte à votre vie privée.

Si nous souhaitons vous contacter à des fins de marketing, l'asbl Brahma Kumaris vous contactera pour obtenir votre consentement supplémentaire.

4.4

L'asbl Brahma Kumaris partagera-t-elle mes données personnelles avec quelqu'un d'autre ?

Nous pouvons transmettre vos données personnelles à des prestataires de services externes dans le cadre de nos relations avec vous. Tous les tiers avec lesquels nous pouvons partager vos données sont tenus de les conserver en toute sécurité et de les utiliser uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Lorsqu'ils n'auront plus besoin de vos données pour fournir ce service, ils disposeront des détails conformément au RGPD. Si nous souhaitons transmettre vos données spéciales à un tiers, nous ne le ferons qu'après avoir obtenu votre consentement, sauf si nous sommes légalement tenus d'agir autrement.

4.5

Comment l'AS BlK utilise-t-elle les données personnelles qu'elle collecte à mon sujet ?

L'AS Blah Kumaris traite (collecte, conserve et utilise) les informations que vous fournissez d'une manière conforme au règlement général sur la protection des données de l'UE. Nous nous efforcerons de maintenir vos informations exactes et à jour et de ne pas les conserver plus longtemps que nécessaire.

L'AS BlK est tenue de conserver certaines informations conformément à la loi, telles que les informations nécessaires à des fins fiscales et d'audit. La durée de conservation de certains types de données à caractère personnel peut également être régie par des exigences commerciales spécifiques et des pratiques convenues. Les données à caractère personnel peuvent être conservées au-delà de ces périodes, en fonction des besoins individuels de l'entreprise.

4.6

Dans quelles circonstances l'AS Blahma Kumaris me contactera-t-elle ?

Notre objectif est de ne pas être intrusifs et nous nous engageons à ne pas poser de questions non pertinentes ou inutiles. En outre, les informations que vous fournissez feront l'objet de procédures visant à minimiser le risque d'accès ou de divulgation non autorisés.

4.7

Puis-je savoir quelles données personnelles Brahma Kumaris vzw détient à mon sujet ?

Brahma Kumaris vzw peut, à votre demande, confirmer les informations que nous détenons à votre sujet et la manière dont elles sont traitées. Si Brahma Kumaris vzw détient des données personnelles vous concernant, vous pouvez demander à y avoir accès conformément au Règlement général sur la protection des données.

4.8

Quels types de pièces d'identité dois-je fournir pour y avoir accès ?

Lorsqu'elle reçoit une demande d'informations sur vos données personnelles, l'AS Blahma Kumaris exige l'une des pièces d'identité suivantes ou une combinaison de celles-ci : une pièce d'identité avec une photo valide et récente / des coordonnées / un passeport (passeport de voyage), un permis de conduire / des factures d'énergie récentes.

4.9

Google Analytics

Brahma Kumaris vzw utilise Google Analytics pour suivre la manière dont les utilisateurs utilisent les sites web et l'efficacité des publicités Adwords de Brahma Kumaris vzw sur les pages de résultats de recherche Google.

Les informations ainsi obtenues, y compris l'adresse de votre ordinateur (adresse IP), sont transmises à Google et stockées par celui-ci sur des serveurs situés aux États-Unis. Pour plus d'informations, veuillez consulter la politique de confidentialité de Google. Vous trouverez également la politique de confidentialité de Google Analytics ici : https://www.google.com/policies/privacy/.

Google utilise ces informations pour suivre l'utilisation de nos sites web, fournir des rapports sur les sites web à Brahma Kumaris vzw et fournir à ses annonceurs des informations sur l'efficacité de leurs campagnes.

Google peut fournir ces informations à des tiers si Google y est légalement tenu, ou dans la mesure où ces tiers traitent les informations pour le compte de Google. Brahma Kumaris vzw n'a aucune influence sur ce point.

Brahma Kumaris vzw n'a pas autorisé Google à utiliser les informations Analytics obtenues via Brahma Kumaris vzw pour d'autres services Google.

4.10

Mailchimp - responsable du traitement des données

Brahma Kumaris vzw utilise Mailchimp pour conserver les données à caractère personnel. MailChimp est un programme web pratique et professionnel qui vous permet de créer et d'envoyer très facilement des newsletters. Pour plus d'informations, veuillez consulter la politique de confidentialité de Mailchimp. Vous trouverez également la politique de confidentialité de Mailchimp ici : https://mailchimp.com/legal/privacy/.

Brahma Kumaris vzw n'a pas autorisé Mailchimp à utiliser les données à caractère personnel obtenues par l'intermédiaire de Brahma Kumaris vzw pour d'autres services Mailchimp.

4.11

MODIFICATIONS

L'asbl Brahma Kumaris se réserve le droit de modifier à tout moment la présente déclaration de confidentialité.